E-Posta & Hosting Yönetimi

Kurumsal E-Posta Altyapınızı Düzenli ve Güvenilir Şekilde Yönetin

E-posta, işletmelerin müşterileri, çalışanları ve iş ortaklarıyla gerçekleştirdiği iletişimin temel parçalarından biridir. Yanlış yapılandırılmış hesaplar, eksik DNS kayıtları, kota problemleri veya cihaz ayarları günlük iş süreçlerinde aksamalara neden olabilir.

TechnicaSoft olarak işletmeler için kurumsal e-posta hosting, kullanıcı hesabı yönetimi, cihaz kurulumu ve e-posta altyapısı yapılandırma hizmetleri sunuyoruz. Yeni hesapların oluşturulmasından mevcut kullanıcıların düzenlenmesine, Outlook ve mobil cihaz kurulumundan DNS tabanlı e-posta kayıtlarının yapılandırılmasına kadar süreci tek noktadan yönetiyoruz.

Amacımız, işletmenizin e-posta altyapısını kullanıcıların teknik detaylarla uğraşmadan düzenli, yönetilebilir ve sürdürülebilir şekilde kullanabilmesini sağlamaktır.

Kurumsal E-Posta Hosting Yönetimi

İşletmenizin alan adına bağlı profesyonel e-posta hesaplarının oluşturulması, barındırılması ve temel teknik yapılandırmalarının yönetilmesini aynı zamanda yönlendirmeleri sağlıyoruz.

E-Posta Hesap & Cihaz Yönetimi

Yeni kullanıcı hesaplarının oluşturulması, mevcut hesapların düzenlenmesi ve bilgisayar, telefon veya tabletlerde gerekli e-posta istemcisi ayarlarının yapılması konusunda destek sağlıyoruz.

Hizmetlerimiz

Teknik Destek İçin Bize Ulaşın

İletişime Geç

Profesyonel E-Posta Yönetiminin İşletmenize Faydaları

Kurumsal alan adına bağlı e-posta hesapları, işletmenin iletişiminde daha profesyonel ve düzenli bir yapı oluşturur.

Merkezi hesap yönetimi sayesinde çalışan değişikliklerinde yeni hesap açma, hesap kapatma, yönlendirme veya kota düzenleme gibi işlemler daha kontrollü gerçekleştirilebilir.

Doğru DNS ve güvenlik yapılandırmaları da e-postaların güvenilir şekilde gönderilip alınmasına ve istenmeyen ileti sorunlarının azaltılmasına yardımcı olur.

Mevcut E-Posta Altyapısı & İhtiyaç Analizi

Kurulumdan önce işletmenin mevcut domain, e-posta sağlayıcısı, kullanıcı sayısı ve kullanılan cihaz yapısını değerlendiriyoruz.

Mevcut hesaplar, kota ihtiyaçları ve DNS kayıtları incelenerek daha düzenli bir e-posta altyapısı için gerekli yapılandırma planlanıyor.

Mevcut e-posta hesaplarının incelenmesi
Kullanıcı ve posta kutusu sayısının belirlenmesi
Depolama ve kota ihtiyaçlarının değerlendirilmesi
Kullanılan cihaz ve e-posta istemcilerinin belirlenmesi

MX kayıtlarının kontrol edilmesi
SPF, DKIM ve DMARC yapılandırmalarının incelenmesi
Yönlendirme ve alias ihtiyaçlarının belirlenmesi
Taşıma veya yeni kurulum planının hazırlanması

Kurulum, Yapılandırma & Sürekli Hesap Yönetimi

Planlama sonrasında e-posta hesapları oluşturulur ve gerekli domain/DNS ayarları gerçekleştirilir. Kullanıcıların bilgisayar ve mobil cihazlarında e-posta hesapları yapılandırılarak gönderme ve alma kontrolleri yapılır.

İşletmeye yeni bir çalışan katıldığında veya mevcut kullanıcı ayrıldığında hesap açma, kapatma, yönlendirme ve ilgili değişiklikler yönetilebilir.

Kurumsal e-posta hesaplarının oluşturulması
Outlook ve mobil cihaz kurulumu
Gelen ve giden sunucu ayarlarının yapılandırılması
E-posta alias ve yönlendirmelerinin oluşturulması

MX, SPF, DKIM ve DMARC ayarlarının yapılması
Kota ve posta kutusu yönetimi
Kullanıcı değişikliklerinin uygulanması
E-posta sorunlarının teknik takibi

E-Posta & Hosting Çözümlerimiz

Kurumsal E-Posta Hosting

İşletmenizin kendi alan adıyla kullanabileceği profesyonel e-posta hesaplarının oluşturulması ve e-posta hosting altyapısının yönetilmesi konusunda destek sağlıyoruz.

Örneğin:

ad.soyad@firmaadi.com

gibi kurumsal adreslerin kullanılmasını sağlayabiliriz.

E-Posta Hesabı Oluşturma

Yeni çalışanlar, departmanlar veya farklı kullanım ihtiyaçları için e-posta hesaplarının oluşturulması ve gerekli ayarların yapılmasını gerçekleştiriyoruz.

Outlook Kurulumu & Yapılandırması

Kurumsal e-posta hesaplarının Microsoft Outlook üzerinde çalışabilmesi için gerekli hesap, sunucu ve bağlantı ayarlarını yapılandırıyoruz.

Mobil E-Posta Kurulumu

Kurumsal e-posta hesaplarının desteklenen telefon ve tabletlerde kullanılabilmesi için gerekli hesap ayarlarının yapılandırılmasına destek sağlıyoruz.

MX Kayıtları

Domainin e-posta trafiğinin doğru mail sunucularına yönlendirilmesi için gerekli MX kayıtlarının yapılandırılması ve kontrolünü gerçekleştiriyoruz.

SPF, DKIM & DMARC

E-posta gönderim güvenilirliğini ve alan adı doğrulamasını desteklemek amacıyla altyapının uygun olduğu durumlarda SPF, DKIM ve DMARC kayıtlarının yapılandırılmasını gerçekleştiriyoruz.

Alias & Yönlendirme

info@, destek@, muhasebe@ gibi adreslerin ihtiyaçlara göre kullanıcı hesaplarına yönlendirilmesi veya alias olarak yapılandırılması konusunda destek sağlıyoruz.

Kota & Posta Kutusu Yönetimi

Kullanıcı hesaplarının posta kutusu kullanımını kontrol ediyor, ihtiyaç halinde uygun kapasite ve kota düzenlemelerinin yapılmasına yardımcı oluyoruz.

E-Posta Taşıma

Mevcut e-posta sağlayıcısından farklı bir altyapıya geçiş gerektiğinde mevcut hesapların ve uygun durumlarda posta verilerinin taşınması için geçiş planı oluşturuyoruz.

Burada taşımanın yöntemi ve aktarılabilecek içerik miktarı mevcut ve yeni sistemin teknik imkanlarına göre değişebilir.

Hesap Açma, Kapatma & Kullanıcı Değişiklikleri

Yeni çalışanlar için hesap açılması, ayrılan çalışanların hesaplarının kapatılması veya gerektiğinde e-posta yönlendirme işlemlerinin yapılmasını sağlayabiliyoruz.

Teknik Destek

Gönderme/alma problemleri, Outlook bağlantı sorunları, DNS kaynaklı hatalar ve kullanıcı hesabı problemleri için teknik destek sağlıyoruz.

Sıkça Sorulan Sorular

Kurumsal e-posta hosting ve hesap yönetimi hizmetlerimiz hakkında sık sorulan soruların yanıtlarını aşağıda bulabilirsiniz. İşletmenizin mevcut mail altyapısını değerlendirerek uygun e-posta yönetim modelini birlikte belirleyebiliriz.

Kurumsal e-posta ile normal e-posta arasındaki fark nedir?

Kurumsal e-posta, işletmenin kendi alan adını kullanır. Örneğin info@firmaadi.com biçimindeki adresler marka kimliğini daha profesyonel şekilde yansıtır ve kullanıcı hesaplarının işletme bünyesinde daha düzenli yönetilmesini sağlar.
Outlook kurulumu yapıyor musunuz?

Evet. Kullanılan e-posta sisteminin desteklediği bağlantı yöntemlerine göre kurumsal hesapları Outlook üzerinde yapılandırıyor, gelen ve giden posta ayarlarını kontrol ediyoruz.
Yeni çalışan geldiğinde e-posta hesabı oluşturabilir misiniz?

Evet. Yeni kullanıcı için e-posta hesabı oluşturabilir, gerekli alias veya yönlendirmeleri yapılandırabilir ve desteklenen bilgisayar veya mobil cihazlarda hesap kurulumunu gerçekleştirebiliriz.
Mevcut e-postalarımız başka bir sisteme taşınabilir mi?

Çoğu durumda mümkün olabilir ancak aktarılabilecek veriler mevcut ve hedef e-posta sisteminin teknik özelliklerine bağlıdır. Taşıma öncesinde mevcut altyapıyı inceleyerek uygun geçiş yöntemini belirliyoruz.
SPF, DKIM ve DMARC neden önemlidir?

Bu kayıtlar, alan adından gönderilen e-postaların doğrulanmasına ve e-posta güvenilirliğinin desteklenmesine yardımcı olur. Doğru yapılandırma, domainin e-posta altyapısının daha kontrollü çalışmasına katkı sağlar; ancak tek başına her mesajın spam klasörüne düşmeyeceğini garanti etmez.